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Google AdSense シンガポール税務上の居住地登録 〜居住者証明書交付請求書・手続き手順書〜

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 2024年以降、Google AdSenseの日本登録者は、シンガポールへの税務上の居住地証明が必要になりました。自分自身が何度も失敗して大変時間が掛かりましたので、この記事では 1回で審査をクリア出来るように、手続きの方法を順を追って解説していきたいと思います。
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はじめに

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 Google AdSense の日本登録者に対し 2024年以降、税務上の手続きとして Google シンガポールに 現在の税務上の居住地(税金を納めている住所)を証明するために “居住者証明書” の提出が求められるようになりました。

居住者証明書

居住証明書とは

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 居住者証明書は、日本国内における税務上の居住地(現在お住まいの住所)を証明するための書類です。Google AdSense の収入がシンガポールを経由する場合、税務上の手続きにおいて重要な役割を果たし、二重課税を防ぐために必要な書類として認識されています。

シンガポールに日本人登録者が提出する理由

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 Google AdSense の取引において、正直アメリカだけで世界中の税務管理を行うことが困難になったのでしょう。それを受けアジア圏での税務取り扱い窓口的なものをシンガポールにしたので、日本の AdSense 登録者がシンガポール税務当局に日本国居住を証明する為に提出することになった。というところでしょうか。

居住者証明書交付請求書の取得方法

提出に必要な書類

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 居住者証明書を取得するためには、主に次の書類が必要です。
– 申請用紙:国税庁のウェブサイトからダウンロード可能です。こちらを 2通用意します。1通が提出用もう 1通がこちらに返却される自分用となります。
– 本人確認書類:マイナンバーカード(個人番号カード)、運転免許証、パスポート、国または地方公共団体の機関が発行した顔写真付きの身分・資格証明書等。

国税庁 HP で申請書をダウンロード

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 まず、国税庁のホームページから申請フォームをダウンロードします。ダウンロードして印刷してから直に記入する紙出力用のファイル と Adobe acrobat で直接記入出来るファイルが用意されています。
・居住者証明書交付請求書・居住者証明書(租税条約等締結国用)印刷用(PDF/204KB)
・居住者証明書交付請求書・居住者証明書(租税条約等締結国用)入力用(PDF/211KB)

No.9210 居住者証明書の請求

居住者証明書・申請書記入例

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 申請書の記入をしていきます。
❶:納税している管轄税務署を記入します。
❷:請求日を記入します。
❸:納税地を記入します。基本お住まいの住所になります。日本語と英語で記入します。
❹:氏名を記入します。ここでも日本語と英語での記入になります。(この例では、フリガナが抜けてしまっていますね。)
❺:電話番号を記入します。国番号 +81 は要らないようです。
❻:相手国を記入します。日本語と英語で記入します。
❼:申述事項をチェックします。上から 3箇所に ☑︎ を付けます。
❽:証明書の請求枚数ですが、「1」を記入してください。1 と記入した申請書が 2通 必要になります。間違わないようにしてください。
 最終的には「紙面」での提出になりますので必ず印刷が必要となります。またこの記事を書いている 2024/11 では、居住者証明書交付のオンライン請求手続きは出来ません。

申請について

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 現在日本国内では、”居住者証明書”交付・請求の申請には手数料は無料になります。インターネット上で申請料が掛かると書かれているものもありますがそれは間違いで、”居住者証明書” に関しましては全て無料で行なってくれます。
1. 申請は税務署へ直接申請。記入した申請用紙を 2通と本人確認書類を持って納税管轄の税務署へ届けてください。
2. 郵便で申請も可能です。記入した申請用紙を 2通と本人確認書類コピー、自分宛の住所を書いて定形郵便物(50g まで) 110円切手を貼った返信用封筒を同封し管轄税務署に送ってください。
3. 上記だけを送付しても良いのですが、私は 1通「申請書のお願い」を追加して同封しました。下にサンプルとして置いておきますので中をご自身の環境に書き換えてご利用ください。
※ 申請後手続きが完了するまでに数日から数週間かかる場合があるため早めの対応が望ましいです。郵送での取り扱いの場合、往復の郵送代金はご自身の負担となります。
◯◯税務署長 殿

居住者証明書交付のお願い

租税条約等の締結国(地域)に対して、租税条約等に基づく居住者証明書を提出する必要となりましたので交付して頂きたく、こちらを送付させて頂きました。

 お手数をお掛け致しますが、どうぞよろしくお願い致します。

同封
居住者証明書交付請求書・居住者証明書    2通
運転免許証コピー    同紙
返信用封筒  1通
お願い書    同紙

住所
〒000-0000
東京都◯◯◯△△△◯-◯-◯
◯◯ ◯◯

Google AdSense への提出手順

書類の提出方法

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 Google AdSense の管理画面にログインし、” 支払い” カテゴリーから提出する書類をアップロードします。この提出手続きをオンライン上でで完了させましょう。
 税務署から返信されてきた “居住者証明書” を画像ファイル JPG・PNG・PDF フォーマットのに変換させたファイルを準備しましょう。
具体的には、”居住者証明書” をデジカメやスマホで写した画像ファイルや、プリンター複合機・スキャナで取り込んだ画像ファイルを準備します。

Google AdSense

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 次に Google AdSense へ行きログインしてください。Google AdSense
 ① ログイン出来ましたら画面左上  三本線(ハンバーガー)メニューをクリック。
 お支払いをクリック。
 ③ ・お支払い情報をクリック。
 ④ 画面右下に移り “設定を管理する” をクリックしてください。
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 “シンガポールの税務情報” という箇所を探して、 鉛筆のアイコンをクリックしてください。
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 税務情報の管理” をクリックしてください。
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 税法上の居住地の枠に囲まれた箇所の “▼ 税務情報を表示する” をクリックします。
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 少し右に表示される “税務情報の更新” をクリックします。
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 >ポップアップで表示される “新しいフォームの作成を開始” をクリックします。
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 画面が変わりましたら、”ドキュメントの種類を選択” 枠内をクリックするとドロップダウンリストが表示されますので、”税法上の居住地の証明書” をクリックしてください。
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 続けてすぐ下の 【 アップロード】ボタンをクリックします。
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 アップロードダイアログが表示されますので、先ほど準備した “居住者証明書” の画像ファイルを選択して、【アップロード】ボタンをクリックしてください。
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 最後に画面下【送信】ボタンをクリックして完了です。

提出後の確認

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 居住者証明書を提出アップロード後、AdSense の審査が行われます。審査が完了するまでは通常 1週間(7 営業日)掛かるとされています。Google AdSense の画面でステータスが “審査中” (茶)から “承認済み” (緑)の表示に変わリますので、Google AdSense からのお知らせが来た時に状況を確認してください。

よくある質問(FAQ)

Q. 提出漏れを防ぐためのポイント

A. 手続きを進める中で提出 (アップロード) が完了したかを必ず確認しましょう。また、審査の結果報告の Google 通知メールを見逃さないよう定期的なメールチェックも行ってください。

Q. 手続きにかかる時間

A. 居住者証明証の請求から審査、そして認可までの標準的な時間は、証明書発行に約 1週間 + 審査 7営業日とされていますが、混雑時には更にかかる可能性もあります。失効日に余裕をもって手続きを進めるようにしましょう。

おわりに

 本記事では、Google AdSense に日本国居住登録者が、シンガポールに “居住者証明書交付請求書” を提出する手順について解説しました。迅速で確実な手続きを行うことで、無駄な税負担を回避し、収益最適化することが可能となります。
最後までお読み頂き有難う御座いました。

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出典:国税庁
  :日本郵便
  :Google AdSense
  :ImageFX

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